Program do inwentaryzacji środków trwałych
dla szkół
AssetWave to jeden system do ewidencji i inwentaryzacji majątku: środki trwałe z kodami QR, spis z natury skanowany telefonem, amortyzacja, klucze, rezerwacje sal, gwarancje, plan zakupów i nadzór pracowni komputerowej — bez Excela, bez papieru, bez chaosu.
Nowoczesny program do inwentaryzacji środków trwałych
Roczna inwentaryzacja w szkole potrafi zająć tygodnie: wydruki, arkusze w Excelu, ręczne odhaczanie i szukanie, gdzie fizycznie jest dany sprzęt. AssetWave zamienia to w skanowanie telefonem. Każdy środek trwały ma etykietę z kodem QR lub kodem kreskowym, a podczas spisu z natury system na bieżąco pokazuje pozycje policzone, braki i nadwyżki oraz generuje arkusz spisu z natury i protokół różnic inwentaryzacyjnych gotowy do podpisu.
Poza samą inwentaryzacją prowadzisz w nim pełną ewidencję środków trwałych i wyposażenia: lokalizacje, osoby odpowiedzialne, zdjęcia, faktury, gwarancje i historię zmian. Wartość księgowa i amortyzacja liczą się automatycznie, a raporty (majątek wg lokalizacji, zestawienie dla ubezpieczyciela, sprzęt pracownika, ruch środków) eksportujesz do Excela jednym kliknięciem.
AssetWave tworzymy w Krakowie — wdrożenia w Krakowie i Małopolsce prowadzimy na miejscu, a placówki z całej Polski wdrażamy zdalnie: import danych, konfiguracja uprawnień i szkolenie zespołu online.
Jeden system, wszystkie sprawy
Każdy moduł działa osobno albo razem z resztą. Uprawnienia nadajesz per osoba i per obszar.
Środki trwałe
Ewidencja z numeracją, etykiety QR i kody kreskowe, zdjęcia, historia zmian, wyszukiwarka i skanowanie telefonem.
Amortyzacja
Wartość księgowa liczona automatycznie (metoda liniowa, stawki per kategoria). Raport na dowolny dzień dla księgowości.
Gwarancje i serwis
Data zakupu, dostawca, faktura, koniec gwarancji i umowy serwisowej. Alerty 30/7/1 dzień przed — mail i push.
Likwidacja
Protokoły kasacji: komisja, powód, wartość księgowa, podpisy, PDF. Obieg wniosek → zatwierdzenie → realizacja.
Księga kluczy
Wydania i zwroty kluczy, historia, raporty, zamknięcie dnia. Widać kto co ma w danej chwili.
Rezerwacje sal i sprzętu
Grafik dnia — od razu widać, co zajęte. Wykrywanie kolizji, akceptacja, przypomnienie godzinę wcześniej.
Plan zakupów
Nauczyciel zgłasza potrzebę → dyrektor zatwierdza → zamówienie → przyjęcie → nowy środek trwały. Cały obieg zamknięty.
Onboarding / offboarding
Checklisty przyjęć i odejść. Przy odejściu automatyczna lista kluczy i sprzętu do zwrotu + protokół rozliczenia.
Centrum raportów
Zestawienia do Excela: majątek wg lokalizacji, dla ubezpieczyciela, arkusz spisu z natury, ruch środków, sprzęt pracownika.
Katalog oprogramowania
Programy dopuszczone w szkole: opisy, zrzuty ekranu, instrukcje instalacji, pliki do pobrania, zalecane dla grup komputerów.
Przeglądy i bezpieczeństwo
Gaśnice, apteczki, hydranty, detektory — terminy przeglądów i przypomnienia.
LabWarden — nadzór pracowni
Sprawdziany w trybie kiosku, blokada gier, podgląd ekranów na żywo, prezentacja na ekranach uczniów, zdalny restart.
Wdrożenie w trzech krokach
Bez instalacji na komputerach sekretariatu — system działa w przeglądarce.
Import danych
Wgrywamy Waszą listę środków trwałych, sale i konta pracowników. Kody QR do wydruku dostajecie od razu.
Uprawnienia
Ustawiamy kto co widzi: sekretariat, kadry, IT, dyrekcja, nauczyciele. Każdy tylko swój obszar.
Codzienna praca
Skanujecie, wydajecie, rezerwujecie, zatwierdzacie. Raporty i protokoły generują się same.
LabWarden — panujesz nad każdą pracownią
- Sprawdzian w trybie kiosku — działa tylko wskazana strona, klawisze zablokowane
- Blokada gier i komunikatorów w czasie rzeczywistym
- Podgląd wszystkich ekranów na żywo z panelu — także z domu
- Prezentacja / PDF wyświetlane na ekranach uczniów, zsynchronizowane
- Zdalny restart, wylogowanie, komunikaty, automatyczne aktualizacje
- Pełna inwentaryzacja stacji: system, sprzęt, lista zainstalowanych programów
Zobacz to na swoich danych
Pokażemy system na przykładzie Waszej szkoły — bez zobowiązań.
Umów prezentacjęNasz zespół
Ludzie, którzy wdrażają AssetWave i są z Wami w kontakcie.
Najczęstsze pytania
Inwentaryzacja, amortyzacja, wdrożenie i wycena — w skrócie.
Czym jest AssetWave?
AssetWave to internetowy program do inwentaryzacji i ewidencji środków trwałych dla szkół oraz placówek oświatowych. W jednym systemie prowadzisz majątek, amortyzację, księgę kluczy, rezerwacje sal, gwarancje, plan zakupów i nadzór pracowni komputerowej — bez Excela i papieru.
Jak wygląda inwentaryzacja (spis z natury) w AssetWave?
Każdy środek trwały ma etykietę z kodem QR lub kodem kreskowym. Podczas spisu z natury skanujesz je telefonem — system od razu odhacza pozycję, pokazuje braki i nadwyżki oraz generuje arkusz spisu z natury i protokół różnic inwentaryzacyjnych do podpisu.
Czy AssetWave liczy amortyzację?
Tak. Wartość księgowa liczona jest automatycznie metodą liniową według stawek przypisanych do kategorii. Raport amortyzacji możesz wygenerować na dowolny dzień i przekazać księgowości lub biuru rachunkowemu.
Czy trzeba coś instalować?
Nie. AssetWave działa w przeglądarce — na komputerach sekretariatu, kadr i dyrekcji nie instaluje się nic. Aplikację agenta instaluje się tylko na komputerach w pracowni, jeśli korzystacie z modułu nadzoru LabWarden.
Czy wdrażacie system w Krakowie?
Tak. Jesteśmy z Krakowa i wdrożenia w Krakowie oraz okolicach robimy na miejscu. Placówki z całej Polski wdrażamy zdalnie — import danych, konfigurację uprawnień i szkolenie prowadzimy online.
Ile kosztuje AssetWave?
Cena zależy od liczby środków trwałych i wybranych modułów. Napisz przez formularz kontaktowy — przygotujemy wycenę i pokażemy system na przykładzie Waszej placówki, bez zobowiązań.
Kontakt
Napisz do nas — odpowiadamy zwykle tego samego dnia roboczego.
- Telefon 533 603 255
- E-mail kontakt@assetwave.pl
- Obszar Kraków i okolice, wdrożenia zdalne w całej Polsce